Termini e Condizioni per le Aziende

Dynamicbox S.r.l. (P.IVA 04590000271 – REA VE-430713), in persona dell’amministratore unico, con sede in Venezia (VE), in via Irpinia 20 – 30174 (di seguito, anche solo il “Fornitore”)

e

____________________________, con sede legale in ____________________________, c.f. ____________________________ e p. iva: ____________________________, in persona del legale rappresentante pro tempore sig. ____________________________ (di seguito, anche solo la “Struttura”)

A. Il Fornitore è una società che ha ideato e sviluppato un sistema per permettere agli utenti di cercare e prenotare online, nel luogo in cui essi si trovano, palestre, strutture fitness e altre strutture affini (il “Servizio”).

B. La Struttura è una società/associazione che gestisce la Struttura sita in ____________________________ ed ha manifestato l’interesse a entrare nella rete delle strutture alle quali può accedere l’utente che utilizza il Servizio (la “Rete di Strutture”).

C. Con la presente scrittura privata (“Contratto”), le Parti intendono disciplinare i termini contrattuali ed economici relativi alla partecipazione della Struttura alla Rete di Strutture.

Tutto ciò premesso, le Parti stabiliscono quanto segue:

1. Premesse, Allegati, Definizioni ed Interpretazione

1.1 Le Premesse e gli Allegati costituiscono parte integrante e sostanziale di questo Contratto con valore e forza di patto tra le Parti.

1.2 In aggiunta ai termini altrove definiti in questo Contratto, i termini di seguito indicati, con le iniziali maiuscole, avranno il seguente significato:

  • “App” indica il programma software di proprietà del Fornitore al quale potranno accedere gli Utenti per prenotare il Servizio.
  • “Codice Civile” indica il Codice Civile italiano approvato con REGIO DECRETO 16 marzo 1942 , n. 262, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.79 del 4.4.1942, e successive modifiche e integrazioni.
  • “Commissione” indica la commissione alla quale ha diritto il Fornitore per ogni singola Prenotazione.
  • “Contratto” indica la presente scrittura privata.
  • “Costo” indica il costo per l’accesso al Servizio che dovrà pagare l’Utente.
  • “GDPR” indica il Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016.
  • “Informazioni Riservate” indica qualsiasi informazione, di qualsivoglia natura (commerciale, finanziaria, contabile, fiscale, tecnica, economica, legale, operativa, gestionale senza esclusione alcuna) ed in qualsivoglia forma diffusa (scritta o orale, in formato visivo o elettronico, su supporto magnetico o digitale, senza esclusione alcuna) relativa alle Parti e/o all’App e/o alla Piattaforma e/o al Servizio e/o alla Rete di Strutture, di cui ciascuna Parte possa entrare in possesso, lecitamente o meno, anche tramite i propri consulenti, advisor, collaboratori o dipendenti.
  • “Informazioni sulla Struttura” indica tutte le informazioni sulla Struttura necessarie a permettere al Fornitore una chiara indicazione della Struttura e del Servizio agli Utenti; tra esse, a solo fine esemplificativo e non esaustivo: indirizzo, orari di apertura, giorni di apertura e chiusura settimanali, aperture e chiusure straordinarie; oltre a ogni altra informazioni pertinente che potrà essere richiesta dal Fornitore.
  • “Oneri” indica le commissioni e oneri per la transazione online relative al pagamento del Costo da parte dell’Utente.
  • “Parti” indica congiuntamente il Fornitore e la Struttura.
  • “Piattaforma” indica il servizio di pagamento online di SwiFit.
  • “Prenotazioni” indica la prenotazione degli Utenti tramite l’App per accedere alla struttura della Struttura.
  • “Rete di Strutture” indica la rete delle strutture alle quali può accedere l’Utente che utilizza il Servizio.
  • “Proprietà Intellettuale” indica tutti i diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi a, o incorporati in, il Servizio, e/o l’App.
  • “Servizio” indica la possibilità per gli Utenti di cercare e prenotare online, nel luogo in cui si trovano, palestre e strutture fitness.
  • “Utente” indica i soggetti che, tramite l’App, vogliono utilizzare il Servizio.

1.3 In questo Contratto, salvo che lo stesso non contenga una espressa e diversa previsione:

  1. Le parole indicate al singolare indicano anche il plurale e viceversa, a seconda del contesto in cui sono inserite;
  2. Ogni riferimento nel Contratto ad un dato genere include ogni genere (maschile, femminile o neutro), salvo che sia diversamente previsto o che in base al contesto siano da interpretare differentemente.
  3. Il contenuto del presente Contratto è stato oggetto di trattativa e negoziazione da parte delle Parti, le quali, in posizione di totalità parità negoziale, hanno interamente contribuito alla redazione del contenuto delle Premesse, articoli, paragrafi, o in generale, ogni parte del Contratto. Al Contratto non si applicano, pertanto, tra gli altri, gli artt. 1341, 1342 e 1370 del Codice Civile.

2. Oggetto del contratto

2.1 Il Fornitore conferisce alla Struttura il diritto di entrare a far parte della Rete di Strutture, nei termini previsti nel presente Contratto, al fine di potersi rivolgere ai soggetti che, tramite l’App, vogliono utilizzare il Servizio (l’“Utente”).

2.2 Il Servizio verrà erogato dal Fornitore per il tramite di un programma software al quale potranno accedere gli Utenti (“App”), che verrà gestito autonomamente dal Fornitore senza alcuna ingerenza da parte della Struttura.

3. Obblighi della Struttura

3.1 La Struttura si obbliga a fornire al Fornitore tutte le informazioni sulla Struttura necessarie a permettere al Fornitore una chiara indicazione della Struttura agli Utenti (le “Informazioni sulla Struttura”). Pertanto, a solo fine esemplificativo e non esaustivo, la Struttura dovrà fornire al Fornitore: indirizzo, orari di apertura, giorni di apertura e chiusura settimanali, aperture e chiusure straordinarie; oltre a ogni altra informazioni pertinente che potrà essere richiesta dal Fornitore.

3.2 Le Informazioni sulla Struttura non dovranno contenere riferimenti o link a terze parti, inclusi social media, sito Web, app o altre piattaforme. Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o escludere qualsiasi informazione errata o incompleta o che violi il presente Contratto.

3.3 La Struttura dichiara e garantisce che le Informazioni sulla Struttura saranno sempre vere, accurate e non fuorvianti. La Struttura ha la responsabilità di fornire Informazioni sulla Struttura corrette, complete e aggiornate. Il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per qualsiasi inadempimento o comunque conseguenza negativa derivante da un mancato o incompleto aggiornamento delle Informazioni sulla Struttura da parte della Struttura.

3.4 La Struttura deve tempestivamente informare il Fornitore in merito a qualsiasi specifico requisito necessario per l’accesso degli Utenti presso la Struttura (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: certificazione medica, eventuale associazione alla Struttura, regolamento della Struttura, ecc.). Il Fornitore non sarà responsabile per eventuali inosservanze da parte dell’Utente circa l’assolvimento dei requisiti necessari per l’accesso alle strutture della Struttura.

4. Prenotazioni e App

4.1 Gli Utenti potranno prenotare il proprio ingresso presso le strutture della Struttura per il tramite dell’App (“Prenotazione”), con pagamento immediato da parte dell’Utente, nei termini previsti al successivo articolo 5.

4.2 La Prenotazione potrà essere disdetta dall’Utente con restituzione integrale o parziale della somma corrisposta. Il Fornitore non sarà responsabile nei confronti della Struttura in caso di disdetta da parte dell’Utente.

5. Costo e Condizioni di pagamento

5.1 Sulla base delle intese tra le Parti, verrà indicato nell’App il costo per l’accesso al Servizio da parte dell’Utente (il “Costo”). Le Parti concorderanno, di comune accordo e senza variazioni unilaterali, qualsiasi variazione del Costo.

5.2 Il pagamento del Costo da parte dell’Utente avverrà per il tramite del servizio di pagamento online Stripe (la “Piattaforma”), con incasso da parte del Fornitore. Il Fornitore non sarà responsabile in caso di mal funzionamento della Piattaforma.

5.3 La Struttura è tenuta ad accettare l’Utente come parte contraente e a gestire la Prenotazione in conformità alle Informazioni sulla Struttura presenti sull’App nel momento in cui la Prenotazione è stata effettuata.

5.4 La Struttura si obbliga a non richiedere all’Utente alcuna somma ulteriore rispetto al Costo indicato nell’App, a qualsiasi titolo e per qualsiasi finalità.

6. Commissione e pagamento

6.1         La Struttura conferisce al Fornitore, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1703 e ss. c.c., mandato con rappresentanza all’incasso delle somme dovute dagli Utenti per i Servizi. Il Fornitore agirà in nome e per conto della Struttura nell’incasso dei relativi importi dagli Utenti. Resta inteso che sarà la Struttura a emettere il documento fiscale/ricevuta nei confronti dell’Utente per il relativo Costo. Il Fornitore maturerà una commissione per l’attività svolta e provvederà a emettere fattura nei confronti della Struttura secondo quanto previsto nel presente articolo.

6.2         Per ogni Servizio usufruito da un Utente, il Fornitore incasserà dall’Utente, in nome e per conto della Struttura, il relativo Costo. Dalle somme incassate il Fornitore tratterrà:
(i) euro 2,00 (due/00) per ogni Prenotazione a titolo di commissione per l’attività svolta (la “Commissione”);
(ii) euro 0,50 (zero/cinquanta centesimi) per ogni Prenotazione a titolo di commissioni e oneri relativi alla transazione online (gli “Oneri”).
La restante parte del Costo sarà dovuta alla Struttura.

6.3         Le somme spettanti alla Struttura, al netto della Commissione e degli Oneri, verranno versate dal Fornitore alla Struttura con cadenza trimestrale, considerando i seguenti trimestri: gennaio-marzo; aprile-giugno; luglio-settembre; ottobre-dicembre; ovvero secondo le diverse tempistiche concordate per iscritto tra le Parti.

6.4         Al termine di ogni trimestre il Fornitore trasmetterà alla Struttura un rendiconto delle somme incassate per conto della Struttura, delle Commissioni e degli Oneri trattenuti, nonché degli importi residui spettanti alla Struttura. A seguito della ricezione del rendiconto il Fornitore emetterà fattura nei confronti della Struttura per le Commissioni maturate.I

l Fornitore provvederà al pagamento del saldo dovuto alla Struttura entro 5 (cinque) giorni dall’emissione della relativa fattura.

6.5         Ai fini di quanto previsto nel presente articolo, la Struttura si impegna a comunicare tempestivamente al Fornitore le proprie coordinate Iban.

7. Imposte

7.1 La Struttura si obbliga a farsi carico di qualsiasi imposta derivante dal pagamento del Costo da parte dell’Utente, esonerando il Fornitore da qualsiasi responsabilità a tale titolo. Il Fornitore si farà carico unicamente delle imposte relative alle Commissioni percepite e agli Oneri.

8. Non concorrenza

8.1 La Struttura si obbliga per tutta la durata del Contratto e, anche ai sensi dell’art. 2596 del Codice Civile, per i 12 mesi successivi alla cessazione del Contratto, a non contattare, direttamente o indirettamente, e/o a non sollecitare, direttamente o indirettamente, gli Utenti proponendo l’accesso alla propria struttura senza l’utilizzo dell’App.

8.2 In caso di mancato/inesatto adempimento dell’obbligo di non concorrenza previsto al precedente art. 8.1, la Struttura sarà tenuta alla corresponsione in favore del Fornitore di una penale ai sensi dell’art. 1382 del Codice Civile pari a euro 100,00 (cento/00), per ogni violazione, da intendersi qualsiasi accesso da parte dell’Utente alla Struttura senza Prenotazione; penale che, tenuto conto dei danni che l’eventuale violazione dell’obbligo di non concorrenza potrebbe arrecare al Fornitore e della rilevanza che la pattuizione di questo obbligo riveste per il Fornitore viene ritenuta congrua ed equa. È fatto comunque salvo il diritto del Fornitore di chiedere il risarcimento dell’ulteriore danno e di azionare tutti i rimedi previsti dalla legge, anche in sede cautelare e di inibitoria; oltre a qualsiasi altro rimedio previsto dal presente Contratto.

8.3 La Struttura si obbliga a consentire al Fornitore, ed eventualmente ad un professionista incaricato da Alfa, una ricognizione sulla propria documentale contabile, sull’anagrafica e sull’elenco accessi alla propria struttura, al fine dell’accertamento dell’obbligo di non concorrenza previsto nel presente articolo, nonché all’accertamento di qualsiasi altro obbligo previsto nel presente Contratto. Il Fornitore ed il professionista saranno tenuti alla massima segretezza sui dati oggetto di ispezione, che potranno essere utilizzati unicamente ai fini di quanto previsto nel presente articolo e nel Contratto.

9. Durata e Recesso

9.1 Il presente Contratto ha durata di un anno a partire dalla propria sottoscrizione, con rinnovo automatico di un anno e, successivamente, di anno in anno, salvo disdetta che ciascuna delle Parti ha diritto di comunicare all’altra con preavviso di 3 mesi da ogni singola scadenza annuale.

9.2 Ciascuna delle Parti ha diritto di recedere dal presente Contratto, senza motivazione, con comunicazione da trasmettere all’altra Parte con preavviso di mesi 6 rispetto alla data di cessazione del Contratto.

10. Riservatezza

10.1 Le Parti comprendono e accettano che, nell’esecuzione del Contratto, ciascuna Parte potrà avere accesso o essere esposta, direttamente o indirettamente, alle Informazioni Riservate dell’altra Parte che devono essere trattate come private e riservate.

10.2 Ciascuna Parte si obbliga – con riguardo alle Informazioni Riservate relative all’altra Parte – a:

  1. mantenere la riservatezza e segretezza delle Informazioni Riservate e a non divulgarle in alcun modo, né integralmente né in parte;
  2. adottare tutte le necessarie misure di protezione per impedire la divulgazione delle Informazioni Riservate e l’accesso da parte di soggetti non autorizzati;
  3. utilizzare le Informazioni Riservate unicamente ai fini della esecuzione del presente Contratto, restando esclusa qualsivoglia ulteriore finalità;
  4. informare immediatamente l’altra Parte qualora le Informazioni Riservate siano divulgate in violazione del presente Contratto e/o vi sia stato l’accesso da parte di soggetti non autorizzati, prendendo tutti i provvedimenti necessari per ridurre al minimo le conseguenze pregiudizievoli di tale divulgazione.

10.3 Resta inteso che laddove una delle Parti sia tenuta inderogabilmente a divulgare le Informazioni Riservate (i) a seguito di una richiesta da parte di una competente Autorità governativa, giudiziaria o di vigilanza ovvero di altra Autorità indipendente munita dei relativi poteri, oppure (ii) in base a disposizioni inderogabili di legge, tale Parte si impegnerà a informare preventivamente, per quanto ragionevolmente possibile, e in ogni caso tempestivamente, l’altra Parte al fine di giungere ad un accordo riguardo al contenuto, alla tempistica ed alle modalità con cui procedere a qualsiasi diffusione, trasmissione, comunicazione, annuncio e/o divulgazione di dette Informazioni Riservate, ovvero al fine di consentire eventuali opposizioni.

10.4 Gli obblighi di riservatezza di cui al presente articolo perdureranno anche successivamente alla cessazione, per qualsivoglia motivo, del Contratto, sino a che le Informazioni Riservate dell’altra Parte diverranno note alla generalità degli operatori del settore; qualora una o più delle Informazioni Riservate dell’altra Parte dovesse divenire nota, gli obblighi di riservatezza perdureranno per tutte le altre Informazioni Riservate dell’altra Parte non ancora divenute note.

11. Proprietà Intellettuale

11.1 Tutti i diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi a, o incorporati, il Servizio, e/o l’App (la “Proprietà Intellettuale”) sono e rimangono sono di esclusiva proprietà e titolarità del Fornitore, senza che dal presente Contratto possa derivare alcun diritto in capo alla Struttura diverso da quanto espressamente nel Contratto.

11.2 La Struttura si obbliga a non depositare, né far depositare, titoli di proprietà industriale o intellettuale identici, simili o comunque confondibili con la Proprietà Intellettuale.

12. Risoluzione Immediata

12.1 Fatto salvo qualsiasi altro rimedio di legge, il Fornitore potrà risolvere, con effetto immediato, il Contratto in caso di inadempimento da parte della Struttura all’obbligo di non concorrenza previsto dall’art. 8.

13. Effetti della cessazione del Contratto

13.1 Al momento della cessazione, per qualsiasi causa, del Contratto, il Fornitore si impegna a rimuovere la Struttura dalla Rete di Strutture. Entro 15 giorni dalla cessazione del Contratto, il Fornitore corrisponderà alla Struttura le somme ad essa ancora dovute ai sensi dell’art. 6.

13.2 Al momento della cessazione, per qualsiasi causa, del Contratto, nulla sarà dovuta a nessuna delle Parti quale indennità di fine rapporto o quale altra somma relativa alla cessazione del Contratto.

14. Privacy

14.1 Le Parti si danno reciprocamente atto che, nel corso dell’esecuzione del presente Contratto, tutti i dati personali forniti direttamente dalle Parti medesime e, comunque, connessi con il Contratto saranno oggetto di trattamento, anche automatizzato, esclusivamente per finalità inerenti l’adempimento di obblighi contrattuali e legislativi, nel pieno rispetto della disciplina tempo per tempo applicabile al trattamento dei dati personali, quale in via esemplificativa e non esaustiva il Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”). Sarà cura di ciascuna Parte raccogliere dagli interessati i relativi consensi necessari per l’assolvimento degli obblighi di cui al presente contratto. A tal riguardo, ciascuna Parte garantisce che i dati personali trasmessi all’altra Parte sono stati raccolti e trattati in modo lecito e corretto; garantisce inoltre l’idoneità e la liceità degli stessi – quanto alla loro natura ed alle modalità della loro raccolta – per la destinazione ed agli usi di cui al presente contratto.

15. Legge applicabile

15.1 Il presente Contratto è retto dalla legge della Repubblica Italiana.

16. Foro competente

16.1 Qualsiasi controversia comunque connessa o derivante dal presente Contratto o dalla sua interpretazione, esecuzione o applicazione sarà di esclusiva competenza del Foro di Venezia…

17. Miscellanea

17.1 Qualsivoglia modifica al presente Contratto dovrà risultare da atto scritto debitamente sottoscritto da entrambe le Parti.

17.2 Quanto previsto nel presente Contratto annulla e sostituisce qualsiasi precedente pattuizione intercorsa tra le Parti relativamente all’oggetto del Contratto.

18. Comunicazioni

18.1 Tutte le comunicazioni da effettuarsi ai sensi e/o in funzione del presente Contratto dovranno essere fatte per iscritto a mezzo di posta elettronica, ai seguenti indirizzi:

  • quanto al Fornitore: info@swifit.it
  • quanto alla Struttura: ____________________________

O nelle diverse modalità che le Parti avranno cura di concordare tra loro.